Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan New Zealand Do Đâu? Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý

Vì Sao Hàng Hóa Có Thể Bị Hải Quan New Zealand Giữ Lại?

New Zealand là một trong những quốc gia có quy định kiểm soát hàng hóa nhập khẩu rất nghiêm ngặt nhằm bảo vệ môi trường, hệ sinh thái và an toàn sinh học. Vì vậy, nếu hàng hóa không đáp ứng các yêu cầu về chứng từ hoặc quy định nhập khẩu, lô hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra.

Việc hiểu rõ các nguyên nhân phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm giao hàng.

1. Thiếu Hoặc Sai Chứng Từ

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng bị giữ tại hải quan.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Thiếu Commercial Invoice.
• Thiếu Packing List.
• Sai thông tin người gửi hoặc người nhận.
• Khai sai tên hàng.
• Sai số lượng hoặc trọng lượng.
• Chênh lệch giữa chứng từ và thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi gửi hàng để tránh phải bổ sung chứng từ sau khi hàng đã đến New Zealand.

2. Khai Báo Hàng Hóa Không Chính Xác

Việc khai báo không đúng bản chất hàng hóa có thể khiến cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế.

Ví dụ:

• Khai chung chung như “Gift”, “Sample”, “Parts”.
• Không ghi rõ thành phần hoặc công dụng của hàng hóa.
• Khai sai mã HS đối với hàng nhập khẩu thương mại.

Thông tin khai báo càng chi tiết thì quá trình thông quan thường càng thuận lợi.

3. Hàng Thuộc Diện Kiểm Tra An Toàn Sinh Học

New Zealand áp dụng các quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch sinh học để ngăn chặn sâu bệnh và sinh vật ngoại lai.

Những mặt hàng thường được kiểm tra gồm:

• Thực phẩm.
• Hạt giống.
• Gỗ và sản phẩm từ gỗ.
• Tre, mây, nứa.
• Cây cảnh.
• Thảo dược.
• Nông sản.
• Thức ăn chăn nuôi.

Nếu phát hiện nguy cơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xử lý, khử trùng hoặc từ chối nhập khẩu.

4. Bao Bì Gỗ Không Đạt Tiêu Chuẩn

Nếu hàng được đóng bằng pallet hoặc thùng gỗ, vật liệu gỗ thường phải đáp ứng tiêu chuẩn xử lý theo quy định quốc tế.

Bao bì không đạt yêu cầu có thể khiến lô hàng bị:

• Kiểm tra bổ sung.
• Khử trùng.
• Buộc tái xuất.
• Tiêu hủy trong một số trường hợp.

5. Hàng Thuộc Diện Quản Lý Đặc Biệt

Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc đáp ứng yêu cầu riêng trước khi nhập khẩu, chẳng hạn:

• Mỹ phẩm.
• Thực phẩm chức năng.
• Thiết bị y tế.
• Hóa chất.
• Pin lithium.
• Động vật và sản phẩm động vật.
• Thực vật và sản phẩm thực vật.

Nếu thiếu giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết, hàng có thể bị giữ cho đến khi hoàn tất thủ tục.

6. Nghi Ngờ Vi Phạm Quyền Sở Hữu Trí Tuệ

Hải quan có thể giữ hàng nếu nghi ngờ:

• Hàng giả.
• Hàng nhái thương hiệu.
• Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Sử dụng nhãn hiệu không được phép.

Doanh nghiệp nên đảm bảo nguồn gốc và quyền sử dụng thương hiệu đối với hàng hóa xuất khẩu.

7. Kiểm Tra Ngẫu Nhiên

Ngay cả khi hồ sơ đầy đủ, một số lô hàng vẫn có thể được chọn để kiểm tra ngẫu nhiên.

Quá trình này nhằm:

• Đối chiếu chứng từ.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy định nhập khẩu.

Thông thường, nếu không phát hiện vi phạm, hàng sẽ được thông quan sau khi hoàn tất kiểm tra.

Hàng Bị Giữ Sẽ Phát Sinh Chi Phí Gì?

Nếu thời gian xử lý kéo dài, doanh nghiệp có thể phát sinh:

• Phí lưu kho.
• Phí lưu bãi.
• Phí lưu container (Demurrage).
• Phí giữ container (Detention).
• Chi phí kiểm hóa hoặc kiểm dịch.
• Chi phí xử lý bổ sung theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể các khoản chi phí này.

Cách Hạn Chế Rủi Ro Khi Gửi Hàng Đi New Zealand

Để giảm nguy cơ hàng bị giữ tại hải quan, doanh nghiệp và cá nhân nên:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Khai báo đúng tên hàng và mục đích sử dụng.
• Đóng gói đúng quy cách.
• Kiểm tra yêu cầu đối với pallet hoặc bao bì gỗ.
• Tìm hiểu trước các quy định nhập khẩu của New Zealand đối với từng nhóm hàng.
• Hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm để được tư vấn trước khi gửi hàng.

Vì Sao Nên Chọn NZ Post?

NZ Post hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn quy định nhập khẩu của New Zealand.
• Kiểm tra chứng từ trước khi gửi.
• Hỗ trợ khai báo thông tin hàng hóa.
• Theo dõi lộ trình vận chuyển.
• Tư vấn phương án xử lý khi phát sinh vấn đề tại hải quan.
• Gửi hàng đi New Zealand nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng khách hàng từ khi tiếp nhận hàng đến khi giao thành công.

Kết Luận

Hàng bị giữ tại hải quan New Zealand thường xuất phát từ các nguyên nhân như thiếu chứng từ, khai báo không chính xác, vi phạm quy định an toàn sinh học hoặc thuộc diện quản lý đặc biệt. Chủ động chuẩn bị hồ sơ, đóng gói đúng quy cách và nắm rõ yêu cầu nhập khẩu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Xem thêm:

Dịch Vụ Gửi Hồ Sơ Du Học Đi New Zealand Nhanh Chóng, An Toàn 

Chuyển phát nhanh quần áo từ Ấn Độ về Hà Nội