Thủ Tục Và Giấy Tờ Cần Thiết Khi Nhập Khẩu Sữa Bột Từ New Zealand Về Việt Nam

Thủ Tục Và Giấy Tờ Cần Thiết Khi Nhập Khẩu Sữa Bột Từ New Zealand Về Việt Nam

Nhập khẩu sữa bột từ New Zealand – một trong những quốc gia có ngành công nghiệp sữa phát triển bậc nhất thế giới – đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm. Tuy nhiên, do sữa là mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm đặc thù, nên quá trình nhập khẩu cần tuân thủ nhiều quy định chặt chẽ về kiểm dịch, công bố chất lượng và an toàn thực phẩm.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì, làm thủ tục ra sao để sữa bột được thông quan thuận lợi và đưa ra thị trường đúng luật? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Điều kiện pháp lý để được nhập khẩu sữa bột

Trước tiên, doanh nghiệp phải có:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh với ngành nghề liên quan đến thương mại, nhập khẩu thực phẩm.

• Mã số thuế hợp lệ, con dấu doanh nghiệp, chữ ký số phục vụ khai hải quan.

Đồng thời, đơn vị nhập khẩu cần có kiến thức cơ bản về công bố sản phẩm và quy định kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu.

2. Bộ hồ sơ hải quan khi nhập khẩu sữa bột

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan (mở trên hệ thống hải quan điện tử).

• Hợp đồng thương mại giữa bên bán (New Zealand) và bên mua (Việt Nam).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form AANZ) – để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định AANZFTA (ASEAN – Úc – New Zealand).

3. Giấy tờ chứng minh chất lượng và an toàn sản phẩm

Sữa bột là sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm nhập khẩu cần kiểm tra an toàn thực phẩm. Do đó, cần có:

• Tự công bố sản phẩm tại cơ quan chức năng (Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế).

  • Hồ sơ gồm:

    • Bản tự công bố.

    • Nhãn sản phẩm (bản gốc và bản dịch tiếng Việt).

    • Phiếu kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn tại phòng thí nghiệm được công nhận.

    • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu có).

• Health Certificate / Certificate of Free Sale (CFS) – do cơ quan có thẩm quyền tại New Zealand cấp, chứng minh sản phẩm được phép lưu hành và tiêu dùng tại nước sở tại.

• Chứng nhận kiểm dịch động vật (nếu có thành phần từ sữa bò tươi) – do cơ quan thẩm quyền của New Zealand cấp.

• Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sau khi hàng về Việt Nam – có thể thực hiện tại QUATEST 3, Vinacontrol, Eurofins…

4. Quy trình nhập khẩu sữa bột từ New Zealand

Toàn bộ quy trình gồm các bước chính:

Bước 1: Ký hợp đồng, thanh toán, chuẩn bị lô hàng tại New Zealand.
Bước 2: Gửi bộ chứng từ gốc về Việt Nam.
Bước 3: Làm thủ tục mở tờ khai hải quan tại cảng/sân bay.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chất lượng & lấy mẫu kiểm nghiệm nếu có yêu cầu.
Bước 5: Thông quan và đưa hàng về kho.
Bước 6: Tự công bố sản phẩm (nếu chưa công bố từ trước) trước khi lưu thông ra thị trường.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Sữa bột nhập khẩu phải có nhãn phụ tiếng Việt thể hiện đầy đủ: thành phần, hướng dẫn sử dụng, NSX – HSD, tên đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu và phân phối.

• Bao bì cần đảm bảo còn nguyên vẹn, không móp méo, ẩm mốc.

• Đơn vị nhập khẩu nên làm việc với nhà cung cấp uy tín tại New Zealand để đảm bảo giấy tờ hợp lệ, tránh rủi ro bị giữ hàng, kiểm hóa, chi phí phát sinh.

• Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ, có thể sử dụng dịch vụ khai báo hải quan, kiểm nghiệm và công bố sản phẩm trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Bạn đang cần nhập khẩu sữa bột từ New Zealand?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển, khai báo hải quan, làm kiểm dịch và công bố sản phẩm với thủ tục trọn gói, nhanh chóng – giúp bạn đưa hàng về Việt Nam an toàn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể từng bước!