Thủ Tục Làm Giấy Công Bố Thực Phẩm Chức Năng Nhập Khẩu Từ New Zealand Về Việt Nam

Thực phẩm chức năng (hay còn gọi là thực phẩm bảo vệ sức khỏe) là nhóm sản phẩm được người tiêu dùng Việt Nam ngày càng ưa chuộng trong những năm gần đây. Trong số các quốc gia cung cấp thực phẩm chức năng chất lượng cao, New Zealand nổi lên như một thị trường uy tín với các sản phẩm được kiểm soát nghiêm ngặt về chất lượng, an toàn và nguồn gốc. Tuy nhiên, để có thể nhập khẩu và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Dưới đây là toàn bộ quy trình và thủ tục cần thiết để làm giấy công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu từ New Zealand về Việt Nam một cách bài bản và đúng quy định.

1. Điều kiện để thực hiện công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

Trước khi bắt đầu quy trình công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Sản phẩm thực phẩm chức năng đã được phép lưu hành hợp pháp tại New Zealand.

• Cơ sở sản xuất tại New Zealand đã được cấp giấy chứng nhận GMP (Good Manufacturing Practice).

• Doanh nghiệp tại Việt Nam là tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp, có ngành nghề kinh doanh phù hợp (kinh doanh thực phẩm, thực phẩm chức năng, thương mại…).

• Sản phẩm không chứa thành phần cấm lưu hành tại Việt Nam, hoặc vượt ngưỡng các chất bị giới hạn.

2. Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bản công bố sản phẩm gồm các tài liệu sau:

a. Bản công bố sản phẩm

• Theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

• Do doanh nghiệp nhập khẩu đứng tên chịu trách nhiệm.

b. Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm

• Do phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 thực hiện.

• Hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Bao gồm đầy đủ chỉ tiêu an toàn theo quy định của Bộ Y tế.

c. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại New Zealand cấp.

• Có nội dung xác nhận sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại New Zealand.

• Được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại New Zealand.

d. Giấy chứng nhận GMP

• Bắt buộc đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe.

• Do cơ quan chức năng tại New Zealand cấp cho cơ sở sản xuất.

e. Nhãn sản phẩm gốc và bản dịch tiếng Việt

• Gồm đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, nhà sản xuất…

• Có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo.

f. Tài liệu khoa học chứng minh công dụng

• Nếu nhãn sản phẩm có ghi công dụng, cần cung cấp tài liệu khoa học, tài liệu lâm sàng hoặc trích dẫn từ cơ sở dữ liệu có uy tín để chứng minh.

g. Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất

• Nếu doanh nghiệp công bố không phải là nhà sản xuất trực tiếp thì cần có giấy ủy quyền (Power of Attorney) hợp lệ, ghi rõ quyền công bố và phân phối tại Việt Nam.

h. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp công bố

• Bản sao y công chứng còn hiệu lực, có ngành nghề phù hợp.

3. Nộp hồ sơ và cơ quan tiếp nhận

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế Việt Nam.

• Hình thức nộp: Qua đường bưu điện, nộp trực tiếp tại Cục hoặc nộp online qua Hệ thống dịch vụ công quốc gia.

• Lệ phí nhà nước: 500.000 VNĐ/sản phẩm (theo Thông tư 279/2016/TT-BTC).

4. Thời gian xử lý

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: 15 – 20 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung: Thời gian có thể kéo dài tùy mức độ bổ sung hồ sơ.

• Trong quá trình xử lý, Cục An toàn thực phẩm có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu kỹ thuật, bản dịch hoặc bằng chứng về công dụng.

5. Sau khi được cấp giấy công bố sản phẩm

• Doanh nghiệp được phép tiến hành nhập khẩu chính thức sản phẩm về Việt Nam.

• Khi làm thủ tục hải quan, cần xuất trình:

  • Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm.

  • Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói.

  • Giấy chứng nhận kiểm tra nhà nước (nếu có yêu cầu).

6. Một số lưu ý quan trọng

• Chỉ những sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng, nhãn mác, an toàn thực phẩm mới được phép lưu hành trên thị trường.

• Sản phẩm đã được công bố vẫn phải chịu kiểm tra giám sát sau công bố, nhất là khi có phản ánh từ người tiêu dùng.

• Nếu sản phẩm có nội dung quảng cáo, doanh nghiệp phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại Cục An toàn thực phẩm trước khi phát hành trên các phương tiện truyền thông.

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu từ New Zealand về Việt Nam là yêu cầu bắt buộc và đóng vai trò then chốt để sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp và bền vững tại thị trường trong nước. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết từng bước hoặc mẫu hồ sơ cụ thể, bạn có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hoặc luật sư trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm chức năng.

Xem thêm:

Chuyển Phát Nhanh Tài Liệu Từ Hồ Chí Minh Đi Nelson (New Zealand)

Dịch vụ booking tải từ Auckland về Hồ Chí Minh