Tin tức

Những Lỗi Thường Gặp Khi Xuất Khẩu Hàng Sang New Zealand

Posted on by nz_nguyenhang

 

Những Lỗi Thường Gặp Khi Xuất Khẩu Hàng Sang New Zealand

Xuất Khẩu Sang New Zealand: Cơ Hội Lớn Nhưng Không Ít Thách Thức

New Zealand là thị trường có mức sống cao, nhu cầu nhập khẩu đa dạng và là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam trong khu vực châu Đại Dương. Nhờ các hiệp định thương mại tự do như CPTPP và AANZFTA, nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam đang có lợi thế cạnh tranh tại thị trường này.

Tuy nhiên, New Zealand cũng nổi tiếng là quốc gia có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và bảo vệ môi trường. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình xuất khẩu cũng có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, kiểm tra bổ sung hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Khai Báo Sai Thông Tin Hàng Hóa

Đây là lỗi phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu.

Các sai sót thường gặp gồm:

  • Sai tên hàng hóa
  • Sai mã HS
  • Sai số lượng
  • Sai trọng lượng
  • Sai xuất xứ

Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Không Kiểm Tra Quy Định Nhập Khẩu Của New Zealand

Mỗi nhóm hàng hóa đều có những quy định nhập khẩu riêng.

Nhiều doanh nghiệp chủ quan và chỉ tập trung vào thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam mà không tìm hiểu trước các yêu cầu của New Zealand.

Điều này dễ dẫn đến:

  • Hàng bị giữ tại cảng
  • Kiểm tra bổ sung
  • Trả hàng về nước xuất khẩu
  • Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

Thiếu Chứng Từ Kiểm Dịch

New Zealand áp dụng các tiêu chuẩn kiểm dịch rất nghiêm ngặt đối với:

  • Nông sản
  • Thực phẩm
  • Hạt giống
  • Gỗ và sản phẩm từ gỗ
  • Hàng có nguồn gốc thực vật

Nếu không chuẩn bị đầy đủ chứng từ kiểm dịch theo yêu cầu, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu.

Sử Dụng Bao Bì Gỗ Không Đạt Tiêu Chuẩn

Nhiều doanh nghiệp sử dụng:

  • Pallet gỗ
  • Thùng gỗ
  • Kiện gỗ

nhưng không xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15.

Khi phát hiện bao bì gỗ không đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch New Zealand có thể yêu cầu:

  • Khử trùng
  • Tiêu hủy
  • Tái xuất

Điều này gây ảnh hưởng lớn đến thời gian giao hàng và chi phí logistics.

Không Dán Nhãn Hàng Hóa Đúng Quy Định

Một số mặt hàng nhập khẩu vào New Zealand yêu cầu nhãn hàng hóa rõ ràng.

Thông tin thường bao gồm:

  • Tên sản phẩm
  • Thành phần
  • Nhà sản xuất
  • Xuất xứ
  • Hướng dẫn sử dụng

Việc thiếu hoặc sai thông tin nhãn có thể khiến hàng hóa bị kiểm tra bổ sung.

Không Xin C/O Để Hưởng Ưu Đãi Thuế

Việt Nam và New Zealand cùng tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc xin C/O khiến:

  • Không được hưởng ưu đãi thuế
  • Tăng chi phí nhập khẩu cho khách hàng
  • Giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm

Đây là một trong những sai sót gây thiệt hại trực tiếp về chi phí.

Đóng Gói Hàng Hóa Chưa Phù Hợp

Hàng hóa vận chuyển quốc tế phải trải qua nhiều công đoạn:

  • Nâng hạ
  • Lưu kho
  • Vận chuyển đường biển
  • Vận chuyển đường hàng không

Nếu đóng gói không đúng quy cách có thể dẫn đến:

  • Hư hỏng sản phẩm
  • Mất giá trị hàng hóa
  • Khiếu nại từ người mua

Đặc biệt đối với các mặt hàng dễ vỡ hoặc thực phẩm, việc đóng gói cần được chú trọng ngay từ đầu.

Không Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa

Một số doanh nghiệp cho rằng bảo hiểm là khoản chi phí không cần thiết.

Tuy nhiên, trong trường hợp xảy ra:

  • Mất hàng
  • Hư hỏng hàng hóa
  • Thiên tai
  • Sự cố vận tải

doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại lớn nếu không có bảo hiểm hàng hóa.

Chọn Sai Điều Kiện Incoterms

Nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ trách nhiệm của mình trong từng điều kiện thương mại.

Việc lựa chọn Incoterms không phù hợp có thể dẫn đến:

  • Tăng chi phí logistics
  • Tranh chấp trách nhiệm
  • Phát sinh phụ phí ngoài dự kiến

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của đơn vị logistics trước khi ký hợp đồng xuất khẩu.

Không Theo Dõi Tiến Độ Vận Chuyển

Sau khi hàng được xuất đi, một số doanh nghiệp không thường xuyên cập nhật tình trạng lô hàng.

Điều này có thể dẫn đến:

  • Chậm xử lý phát sinh
  • Chậm nhận hàng
  • Phát sinh phí lưu container
  • Ảnh hưởng kế hoạch giao nhận

Việc theo dõi hành trình hàng hóa giúp chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Lựa Chọn Đơn Vị Logistics Thiếu Kinh Nghiệm

New Zealand là thị trường có những yêu cầu đặc thù về kiểm dịch và nhập khẩu.

Nếu đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể gặp:

  • Sai sót chứng từ
  • Chậm thông quan
  • Chi phí phát sinh cao
  • Rủi ro bị giữ hàng

Lựa chọn đối tác logistics chuyên tuyến New Zealand sẽ giúp giảm thiểu đáng kể các rủi ro này.

Giải Pháp Giúp Xuất Khẩu Sang New Zealand Thuận Lợi

Để hạn chế các lỗi thường gặp, doanh nghiệp nên:

  • Kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
  • Xác định đúng mã HS
  • Xin C/O khi đủ điều kiện
  • Đóng gói đúng tiêu chuẩn
  • Mua bảo hiểm hàng hóa
  • Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp

Những bước chuẩn bị này giúp quá trình xuất khẩu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Kết Luận

New Zealand là thị trường tiềm năng nhưng cũng có những yêu cầu rất khắt khe đối với hàng nhập khẩu. Việc nắm rõ những lỗi thường gặp khi xuất khẩu hàng sang New Zealand sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh quốc tế.

Đầu tư vào khâu chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ quy định và lựa chọn đối tác logistics uy tín chính là chìa khóa giúp hàng hóa Việt Nam chinh phục thành công thị trường New Zealand.

Xem thêm:

Hướng Dẫn Xin C/O CPTPP Khi Xuất Khẩu Đi New Zealand 

Vận chuyển hàng hỏa tốc từ Hải Phòng đi Bình Dương

nz_nguyenhang