Những Loại Bao Bì Phù Hợp Khi Gửi Hàng Quốc Tế

Đóng gói hàng hóa là khâu rất quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài. Kiện hàng của bạn phải trải qua quãng đường rất xa. Hàng hóa phải chuyển qua nhiều chặng bay hoặc hành trình biển kéo dài.

Vì vậy, chọn sai bao bì sẽ khiến đồ đạc dễ vỡ hoặc móp méo. Ngoài ra, bạn còn có thể bị hãng vận chuyển từ chối nhận hàng. Dưới đây là các loại bao bì đạt chuẩn quốc tế giúp bảo vệ kiện hàng của bạn an toàn nhất.

1. Thùng Giấy Carton Nhiều Lớp

Thùng carton là loại bao bì phổ biến nhất hiện nay. Loại thùng này rất nhẹ và có giá thành hợp lý. Nhờ đó, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền cước cân nặng.

Tuy nhiên, bạn cần chọn đúng độ dày của thùng carton:

• Thùng carton 3 lớp: Loại này chỉ hợp với hàng rất nhẹ dưới 3 kg. Ví dụ như quần áo mỏng, khăn vải hoặc tất vớ.

• Thùng carton 5 lớp: Đây là lựa chọn tốt nhất cho chuyển phát nhanh quốc tế. Thùng có độ dày vừa phải cho các kiện hàng từ 5 kg đến 30 kg. Các lớp sóng giấy giúp chịu lực đè nén rất tốt khi xếp chồng.

• Thùng carton 7 lớp: Loại thùng này dành riêng cho hàng nặng trên 30 kg. Bạn nên dùng thùng 7 lớp cho máy móc nhỏ hoặc linh kiện điện tử.

Lưu ý nhỏ: Bạn hãy dùng thùng mới tinh và cứng cáp. Bạn tuyệt đối không dùng thùng cũ đã mềm góc để đóng hàng.

2. Kiện Gỗ Và Pallet Gỗ Chắc Chắn

Đối với hàng cồng kềnh hoặc đồ dễ vỡ, kiện gỗ là giải pháp bảo vệ an toàn nhất. Gỗ giúp cố định đồ vật và chịu va đập rất tốt.

Các dạng bao bì gỗ thường dùng gồm:

• Thùng gỗ kín: Bao bọc kín toàn bộ sản phẩm bên trong. Thùng gỗ kín giúp ngăn bụi bẩn và chống nước mưa rất hiệu quả.

• Khung gỗ thưa: Thích hợp cho các loại máy móc lớn. Khung thưa giúp giảm bớt trọng lượng kiện hàng so với thùng gỗ kín.

• Pallet gỗ: Giúp xe nâng bốc dỡ hàng dễ dàng tại cảng biển hoặc sân bay. Do đó, công nhân bốc xếp sẽ không quăng quật thùng hàng của bạn.

Đặc biệt lưu ý: Gỗ tự nhiên gửi ra nước ngoài phải có chứng nhận khử trùng ISPM-15. Gỗ cần được sấy nhiệt và đóng dấu mộc kiểm dịch rõ ràng. Nếu thiếu dấu mộc này, hải quan nước đến sẽ phạt tiền hoặc tiêu hủy thùng hàng ngay lập tức.

3. Túi Gói Hàng Chuyên Dụng

 

Nếu bạn gửi tài liệu hoặc đồ mềm, túi đóng hàng chuyên dụng là lựa chọn số một. Túi rất mỏng và nhẹ nên không làm tăng kích thước thùng hàng.

• Túi niêm phong dẻo: Loại túi này làm từ nhựa chống thấm nước. Miệng túi có sẵn keo dán rất chắc chắn. Bạn nên dùng túi này cho quần áo, vải vóc hoặc chăn màn.

• Bìa thư cứng: Dành riêng cho giấy tờ, học bạ, hồ sơ du học hoặc hộ chiếu. Bìa cứng giúp tài liệu không bị nhăn rách hoặc gập nếp.

• Túi bóng khí: Mặt trong của túi có lớp bọt khí êm ái. Túi này rất hợp với mỹ phẩm tuýp, ốp lưng điện thoại hoặc sách truyện nhỏ.

4. Các Loại Vật Liệu Đệm Lót Chống Sốc

Bao bì bên ngoài chưa đủ để bảo vệ hàng hóa an toàn. Vì thế, bạn cần kết hợp thêm các vật liệu chèn lót bên trong thùng.

• Màng xốp hơi: Bạn hãy quấn từ 2 đến 3 lớp xốp quanh sản phẩm. Lớp bóng khí sẽ hấp thụ lực va đập khi xe rung lắc.

• Mút xốp chèn góc: Miếng xốp dày giúp bảo vệ các góc cạnh của đồ gỗ và đồ gốm sứ.

• Túi khí chèn hàng: Bạn đặt túi khí vào các khoảng trống trong thùng carton. Nhờ vậy, món đồ sẽ không bị xê dịch khi máy bay di chuyển.

• Màng quấn PE: Bạn quấn màng PE quanh thùng carton để chống ẩm ướt và nước mưa.

5. Bảng Lựa Chọn Bao Bì Cho Từng Mặt Hàng

Dưới đây là bảng gợi ý bao bì phù hợp cho từng món đồ cụ thể:

Mặt Hàng Cần Gửi	Bao Bì Ngoài Phù Hợp	Lớp Lót Chống Sốc Bên Trong
Quần áo, dệt may	Túi niêm phong hoặc thùng carton	Túi nilon bọc kín từng chiếc
Gốm sứ, thủy tinh	Thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ	Quấn xốp khí dày và chèn kín đáy thùng
Thực phẩm khô	Thùng carton cứng	Hút chân không sạch sẽ từng gói đồ ăn
Hồ sơ, giấy tờ	Bìa thư giấy cứng	Bọc thêm túi chống nước bên ngoài
Máy móc cơ khí	Kiện gỗ có đóng dấu kiểm dịch	Dùng dây đai siết chặt vào đế pallet

6. Mẹo Đóng Gói Giúp Tiết Kiệm Tiền Cước

Khi gửi hàng máy bay, tiền cước được tính dựa theo độ cồng kềnh của thùng hàng. Vì vậy, bạn hãy áp dụng các mẹo sau để tối ưu chi phí:

• Chọn thùng vừa vặn: Bạn không nên chọn thùng quá to so với đồ vật. Thùng quá rộng sẽ làm tăng thể tích quy đổi của kiện hàng.

• Dán băng keo hình chữ H: Bạn hãy dán kín miệng thùng và hai mép bên cạnh. Cách dán này giúp đáy thùng không bị bục rách khi mang vác nặng.

• Dán tem cảnh báo rõ ràng: Bạn nên dán thêm tem hàng dễ vỡ (Fragile) hoặc tem mũi tên chỉ chiều đứng (This Way Up). Nhờ đó, nhân viên bốc xếp sẽ nhẹ tay hơn khi bốc dỡ kiện hàng của bạn.

Xem thêm:

Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Rotorua Nhanh Chóng, An Toàn, Tiết Kiệm 

Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa Hà Nội đi Espoo – Indochina Post