Gửi Hàng Cá Nhân Từ Việt Nam Đi New Zealand Cần Những Giấy Tờ Gì?

Nhu cầu gửi hàng cá nhân sang New Zealand đang ngày càng tăng cao. Người gửi thường gửi quà tặng, đồ dùng du học sinh hay hành lý định cư.

Tuy nhiên, New Zealand kiểm tra an toàn sinh học và thuế quan rất nghiêm ngặt. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ sẽ giúp kiện hàng thông quan nhanh chóng. Dưới đây là danh sách các chứng từ cần thiết và cách chuẩn bị dễ dàng nhất.

1. Giấy Tờ Tùy Thân Của Người Gửi Và Người Nhận

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc để mở hồ sơ vận chuyển quốc tế:

• Đối với người gửi tại Việt Nam: Bạn chỉ cần chuẩn bị bản chụp Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hạn.

• Đối với người nhận tại New Zealand: Cần có Hộ chiếu, Visa hợp lệ hoặc Bằng lái xe New Zealand.

• Thông tin địa chỉ nhận hàng: Bạn cần ghi rõ họ tên, số điện thoại, số nhà, tên đường, khu vực ngoại ô và mã bưu chính (Postcode).

2. Vận Đơn Vận Chuyển Và Danh Sách Hàng Hóa

Khi giao hàng cho đơn vị chuyển phát, bạn cần điền hai chứng từ quan trọng sau:

Vận đơn vận chuyển (Air Waybill / Bill of Lading)

• Đơn vị vận chuyển sẽ cấp phiếu này cho bạn.

• Phiếu ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, cân nặng và kích thước thùng hàng.

• Bạn dùng mã vận đơn trên phiếu để theo dõi hành trình đơn hàng trên mạng.

Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List)

Bạn cần liệt kê danh sách đồ gửi bằng tiếng Anh thật rõ ràng:

• Bạn hãy ghi rõ tên từng món đồ (ví dụ: Cotton T-shirts, Dried Mango, Books).

• Bạn không được ghi chung chung như Gift, Stuff hay Food.

• Ghi rõ số lượng, giá trị ước tính và tình trạng đồ dùng (đồ mới hay đồ cũ).

3. Tờ Khai Tài Sản Cá Nhân Để Xin Miễn Thuế (Form NZCS 218)

Mục này rất quan trọng đối với du học sinh và người định cư:

• Tên biểu mẫu: Tờ khai tài sản cá nhân không đi cùng người (Form NZCS 218).

• Mục đích sử dụng: Giúp người nhận xin miễn thuế nhập khẩu và thuế GST 15% cho các món đồ đã qua sử dụng.

• Cách thực hiện: Người nhận tại New Zealand có thể khai trực tuyến trên trang web của Hải quan New Zealand. Người nhận chỉ cần xác nhận đồ gửi là tài sản cá nhân và không chứa hàng cấm sinh học.

4. Giấy Tờ Kèm Theo Cho Từng Loại Hàng Cụ Thể

Một số mặt hàng đặc biệt cần thêm các giấy tờ sau:

• Thực phẩm khô đóng gói: Bạn nên chọn loại có bao bì thương mại, nhãn phụ tiếng Anh ghi rõ hạn dùng và thành phần.

• Đồ gỗ và mây tre đan: Thùng hàng cần có chứng thư hun trùng đạt chuẩn kiểm dịch nếu gửi bằng đường biển.

• Thuốc tây và thực phẩm chức năng: Bạn cần kèm theo đơn thuốc của bác sĩ có đúng tên người nhận.

• Thiết bị có pin: Cần có tài liệu an toàn pin (MSDS) do đơn vị vận chuyển hỗ trợ kiểm tra.

5. Những Điều Bạn Cần Nhớ Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

Để bưu kiện không bị giữ lại tại cửa khẩu, bạn hãy ghi nhớ các điểm sau:

• Khai báo trung thực: Bạn tuyệt đối không giấu thịt, trứng, sữa hay hạt giống sống vào thùng. Hải quan New Zealand phạt rất nặng đối với hành vi khai báo gian dối.

• Kiểm tra kỹ mã bưu chính: Mỗi khu vực tại New Zealand có một mã bưu chính riêng. Bạn hãy kiểm tra kỹ mã này để bưu tá phát hàng đúng hẹn.

• Giữ liên lạc thường xuyên: Người nhận tại New Zealand cần chú ý điện thoại và email để kịp thời trả lời khi cơ quan kiểm dịch liên hệ.

Read more:

Thủ Tục Kiểm Dịch Thực Vật Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu Vào Việt Nam Chuẩn Xác Nhất 

VẬN CHUYỂN HÀNG ĐƯỜNG BIỂN TỪ VIỆT NAM ĐI THÁI LAN